该大学将尽一切努力,为住宅的学生和露营者提供必要的服务,即使在极端恶劣的天气或其他紧急情况。因此,该大学将几乎总是保持开放。 

异常条件下,然而,大学可以:(1)接近完全,并停止操作(2)关闭,同时在运行时间,要求必需人员报告(3)关闭,同时,要求必需人员保持和/或报告或(4)延迟同时要求开放必要人员报告(五)提前释放由于极端恶劣的天气或其他紧急校园。

大学地位

关闭

此状态可申请不寻常的,在极端条件下。如果学校关闭,员工不报告。然而,要保护大学和维持生命安全系统的某些员工可能通过对案件逐案基础上适当的副总裁/院长(或其指定人)被要求报告。这些员工将根据每个特定的紧急通知。官方公告闭合将通过在此策略中描述的大学的通信信道进行通信。

有必要人员报告关闭

这种状态可能适用,如果天气恶劣或其他紧急情况的正常操作造成干扰。类通常会被取消。在这一政策的最终确定必要的人员将被要求报告,除非告知不被上司这样做。在某些情况下,非必要人员数量有限也可能会被要求基于紧急类型和校园的具体需求报告。主管必须具有相应的副总裁或院长的要求非必要人员报告之前批准。官方公告闭合将通过在此策略中描述的大学的通信信道进行通信。

在正常工作时间闭

这种状态可能适用,如果天气恶劣或其他紧急情况的正常作业干扰工作日开始后。官方公布截止时间将通过本政策中描述的大学的沟通渠道传达给所有员工。班会不会在截止时间后举行。几乎是必不可少的人员可能离开校园。必要人员将有望保持直到症状缓解或上司通知离开。

延迟打开

在恶劣的天气条件与员工差旅干扰,但预计条件改善这种状况可能适用。类通常会期间预计将报告必要人员延迟开盘的时候被取消。如果情况没有改善,可判定后作出关闭学校(必需人员报告)。官方延迟打开公布将通过在此策略中描述的大学的通信信道进行通信。

抢先发行

在恶劣的天气条件与雇员出差干扰此状态可以申请。一般类不会被取消,一些办公室可能需要继续工作。其结果是,一些员工可能会被要求保持或在第二或第三班员工的情况下,由主管汇报工作。第二和第三变速员工应与主管检查,以确定是否要报告。官方早期发布公告和时间将通过本政策中描述的大学的沟通渠道传达给所有员工。必要人员将有望保持直到症状缓解或上司通知离开。在这一政策的其他地方所指出的,员工必须对个人的决定是否向学校和家根据当地条件之间的旅行。将尽一切努力,以适应谁觉得这是不安全的旅行必备人员。

局部的和暂时关闭

极端条件下可能偶尔在特定的建筑物或地点无法忍受让工作条件。在受影响的单位(一个或多个)监事或员工应讨论与环境健康和安全以及人力资源部门的问题。如果这个问题不能得到解决,监督员可以要求部门负责人的许可,暂时关闭该区域或位置。建筑罩可以由财务和行政,教务长和院长的教师,校园安全,应急管理和环境健康和安全或环境健康和安全的主任助理副总裁的高级副总裁授权。

决定关闭学校

决定关闭该大学将通过财务和管理,并与其他所需大学高层管理人员,包括咨询教务长和系主任的高级副总裁进行,但不限于,对校园安全的助理副总裁,应急管理和环境健康和安全或环境健康和安全的主任。

关于大学地位的通信和信息来源

可靠的大学资格信息可通过以下资源:

  1. 从校园警报高露洁的电子邮件系统
  2. 高露洁警报系统
  3. 高露洁的主网页(www.colgate.edu在推特)和社交媒体(更新 @colgateuniv www.facebook.com/colgateuniversity) - 这些介质将仅在某些情况下使用,并且作为信息的主要来源不应该依赖。

虽然关闭信息提供给以下地区的新闻媒体,经验表明,信息广播可能不可靠。但是,这些可能在某些电源故障的情况下才操作信息源。

资源 渠道
WKTV 通道2
WTVH & WSTM 通道3和5
WSYR 通道9
时代华纳有线新闻 通道10

安全

不论大学地位,员工 - 甚至是必需的人员 - 必须对个人的决定是否在家和学校之间或在学校和家根据当地条件之间的旅行。员工谁不能旅行应通知其主管尽快,如果通信是可行的。

紧急关闭期间补偿

小时工将支付他们,而这所大学正式关闭通常会在工作时间和延迟开放期间。指定为谁报告和由他们的上司要求报告将支付的小时数必需人员小时工的紧急关闭期间的工作,此外,将有两种选择:1)收到的实际小时的额外工资的工作,或者2)接收时间关闭相当于工作的小时数。任何时候关闭的雇员采取的应该是一个紧急关闭后,根据实际情况尽快使用。监督人员负责跟踪这个时候。 

员工上班或延迟开放谁没有明确被要求报告将没有资格获得额外的补偿或等同的时间关闭期间谁报告时,该大学被正式关闭。 

当有局部或临时闭馆,小时工将支付他们的时区,位置或建筑物不正常会工作的时间。 

员工谁不工作或谁汇报早早收工,没有正式关闭或提前释放应该收取错过计休假的时间。员工谁不报告下列延迟开盘或之前提前释放离开时,又会被要求利用假期时间整个缺席。雇员可以被允许弥补错失的时间也是有限的,同样的工作周内,与主管的批准。

紧急状态

紧急状态可以汉密尔顿,汉密尔顿,麦迪逊县镇的村庄,和纽约的国家元首官员申报。紧急状态是由伴随该声明宵禁,禁止旅行,控制流量,候区作为应急避难场所,并装配接近公共场所行政命令运作。紧急状态并不意味着道路封闭,除非如此陈述。即使道路封闭,必要的人员和员工要求由他们的上司报告应报告,但只有当他们能够在家和学校之间安全地旅行。

必需人员

必要人员通过职位和部门确定如下。这些员工应该保持这一政策的副本在他们的车辆在紧急情况下,以自己的身份给当局。高露洁chartwells身份证还将指定必需人员的地位。 

非必要的员工要求由他们的上司报告应接收电子邮件或其他硬拷贝通知紧急情况下,以自己的身份,以当局在可行。

部门计划

部门负责创建自己的通话清单和计划,与员工沟通他们部门的需求。

下面的员工已被认定为必要的人员:

  • 管理 - 总裁
  • 管理 - 财务和管理兼首席投资官的高级副总裁
  • 管理 - 副总裁兼院长入学和财政援助
  • 管理 - 通讯副总裁
  • Administration – Associate Vice President for Facilities & Capital Projects
  • 管理 - 人力资源助理副总裁
  • 校园安全 - 校园安全,应急管理和环境健康和安全助理副总裁
  • 校园安全 - 对行政服务的副主任
  • 校园安全 - 为调查副主任
  • 校园安全 - 尉官和军士
  • 校园安全 - 人员/调度
  • chartwells餐饮服务 - 运营总监
  • chartwells餐饮服务 - 管理和监督
  • chartwells餐饮服务 - 弗兰克餐厅和小屋制作人员
  • 院长的学院 - 随叫随到院长
  • 院长的学院 - 副总裁兼院长学院
  • 院长的学院 - 协理副校长兼教务长为住宅项目
  • 院长的学院 - 学生院长
  • 院长的学院 - 院长行政指导和学生行为
  • 院长的学院 - 住宅生活的导演
  • 学院院长 - 学生健康服务中心主任
  • 学院院长 - 咨询和心理服务总监
  • Environmental Health & Safety – Director of Environmental Health 和 安全
  • Environmental Health & 安全 - Duty Officer on Call 
  • 应急管理 - 消防安全和应急准备经理
  • 应急管理 - 消防安全技术
  • 通信 - 媒体关系总监或社交媒体策略
  • 设施 - 地勤人员
  • 设施 - 供热厂的工作人员
  • 设施 - 移millwrights
  • 设施 - 店forepersons(木匠,油漆工,电工,技工,管道工,保管人和理由)
  • 设施 - 保管监事
  • 设施 - 建筑行业经理
  • 设施 - 设施运营总监
  • 设施 - 机械行业/能源经理
  • 设施 - 贸易主管
  • 信息技术 - 随叫随到的网络管理员
  • 教务长和院长的教员
  • 随叫随到 - - 教师的教务长/院长动物保健技师