广播电子邮件指引

1.只有直接相关的大学商的消息将被允许。

2.所有的广播电子邮件必须通过适当的办公室的批准才能发送它。

在一般情况下,广播电子邮件给所有教师,学生和工作人员通过通讯办公室集中。通信办公室也可以提供内容创作社论援助和咨询。批准通常通过适当的办公室,这是由目标受众确定设置在每个消息的基础。 

目标顾客 从需要审批
高露洁社区(教职工和学生) 通讯办公室
员工(教职工) 通讯办公室
只有教师 教师/教务长的院长办公室
全体学生 学院的院长办公室
个人类年 学院的院长办公室

 

个人不应该试图通过收件人列表的手动操作或通过发送电子邮件到社区高露洁大段的其他手段来规避这一审批过程。

3.可接受的广播的电子邮件包括:

  • 校园范围内意义重大活动的公告
  • 改变校园的政策,程序,组织或部门
  • 服务和/或设施的可用性的通知

这是不允许的消息的例子是:

  • 个别部门或程序金沙网上官方的通告;这些应该被添加到校园日历
  • 募捐支持(财务或其他)不与universitywide努力与慈善机构或特殊原因
  • 个人认为,公开辩论,或竞选
  • 未经证实的公共服务公告(如病毒警报,不安全的产品,等等)
  • 锁子甲
  • 失物处
  • 项出售(包括住房,门票,书籍等)
  • 不相关的金沙网上官方网站商业调查
  • 商业广告或商业产品或服务的促销活动

4.请求广播一封电子邮件,说明

  • 通过发送电子邮件请求广播消息 broadcast@colgate.edu
  • 计划的两三个完整工作日的周转时间
  • 如果消息是紧迫的,请联系 通讯办公室
  • 在315-228-7333紧急情况,联系校园安全的情况下,